سیستم دیجیتلی مدیریت مکاتیب و اسناد اداری در اداره تعلیمات تخنیکی و مسلکی افتتاح گردید

سیستم دیجیتلی مدیریت مکاتیب و اسناد اداری، با حضور مسئولان وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی و اداره تعلیمات تخنیکی و مسلکی، در این اداره افتتاح گردید.

در مراسم افتتاح این سیستم، محترم مولوی غلام سعید احساس معاون امور تخنیکی و مسلکی اداره تعلیمات تخنیکی و مسلکی، محترم حافظ محمد امین جان عمری، معین مالی و اداری وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، محترم عبدالرحمن صافی، رئیس عمومی حکومت‌داری دیجیتلی این وزارت، شماری از مسئولان و رؤسا و کارمندان اداره تعلیمات تخنیکی و مسلکی حضور داشتند.

در آغاز این مراسم معاون امور تخنیکی و مسلکی اداره تعلیمات تخنیکی و مسلکی، ضمن قدردانی از وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی به‌خاطر ایجاد و راه‌اندازی این سیستم، از رؤسا و کارمندان بخش‌های مختلف اداره خواست تا در روند تطبیق آن همکاری لازم نموده و برای استفاده مؤثر از امکانات این سیستم تلاش نمایند.

همچنان، محترم حافظ محمد امین جان عمری معین مالی و اداری وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، در مورد اهمیت و مزایای این سیستم معلومات مفصل ارائه نمود و بر نقش آن در تسریع اجراآت اداری، بهبود مدیریت مکاتیب و اسناد، کاهش استفاده از کاغذ و افزایش هماهنگی میان بخش‌های مختلف تأکید کرد.

در ادامه، محترم عبدالرحمن صافی رئیس عمومی حکومت‌داری دیجیتلی وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، پیرامون اهداف و چگونگی استفاده از این سیستم صحبت کرد و اهمیت دیجیتلی‌سازی روندهای اداری را در راستای بهبود خدمات و گسترش حکومت‌داری دیجیتلی تشریح نمود.

به گفته مسئولان، قرار است این سیستم در مرحله نخست به‌گونه آزمایشی در بخش‌های مربوط مورد استفاده قرار گیرد. پس از آشنایی کامل کارمندان با شیوه کار آن و فراهم‌شدن زمینه تطبیق مؤثر، سیستم مذکور به‌تدریج جایگزین روش‌های کاغذی مدیریت مکاتیب و اسناد اداری خواهد شد.

سیستم دیجیتلی مدیریت مکاتیب و اسناد اداری، زمینه ثبت، ارسال، دریافت و پیگیری مکاتیب و اسناد رسمی را به‌صورت دیجیتلی فراهم ساخته و می‌تواند در کاهش تأخیرهای اداری، صرفه‌جویی در وقت و منابع، افزایش نظم و شفافیت و بهبود روند کاری ادارات نقش مؤثر ایفا کند.

اداره تعلیمات تخنیکی و مسلکی با استقبال از این ابتکار، بر همکاری بخش‌های مربوط در راستای تطبیق مؤثر سیستم و استفاده از تکنالوژی‌های جدید برای بهبود روندهای اداری تأکید می‌نماید.